איך אני מנהלת את יום שלישי?

 

היום אני רוצה לספר לכם איך אני מנהלת את יום שלישי כדי לשפר את העבודה שלי. מכיוון שיום שלישי ממוקד באופן אסטרטגי באמצע השבוע, הוא היום החביב עליי לשנות ולשפר מהלכים ותכניות שבועיות. אם בשבוע הדברים לא הולכים בדיוק כמו שתכננתי, אני יכולה לשנות כיוון ולשפר אותו. ואם הכל הולך טוב, אני יכולה לקדם דבר אחד או שתיים.

בעבודה עם לקוחות אני מראה להם שביכולתם להגדיר כך מחדש את כיוון השבוע.

עם טיפה של שינוי גישה (יזומה, בעיקר) וכמה הרגלים חדשים, הם מייד שמים לב לשינוי.

 

אז, איך תנצל את יום שלישי כדי להפוך את השבוע שלך לאפקטיבי יותר?

תתחיל את יום שלישי עם השאלות הבאות:

 

1. מה הם הדברים החשובים שנותרו פתוחים ( בימים ראשון ושני ) ?

2. אילו בעיות או חזיתות זקוקות עכשיו לתשומת ליבי ?

 

בדרך כלל שאלות אלו נשאלות ביום שישי כשכבר עלול להיות מאוחר מדי כי השבוע הגיע לסיומו. אז אני מקדימה את סוף השבוע ליום שלישי כדי להרוויח ימים שיאפשרו לי להגיב בזמן.

 

אם השבוע השתבש ...

אם בגלל מה שקרה בימי ראשון – שני  אני רואה שהדברים אינם מתפתחים כמו שאני רוצה, אני מנסה לפעול באופן מיידי. במהירות אני רושמת את הצעדים הבאים בצורה של משימות . " מהו הדבר הבא שאני עושה כדי לפתור את הבעיה הזאת? " אולי צריך לתקן , לעשות, לשנות , לכתוב, לקרוא , ללכת לראות מישהו ... מדוע אני פועלת כך?  כי 

    או שאתה מקדים את הבעיות או שהן ירדפו אחריך

עד שלא תוכל לעסוק בשום דבר אחר.

 

ואם הכל הולך טוב ...

אבל כמובן, יש הרבה ימי שלישי בהם אני רואה שהכל הולך טוב.  מה אני עושה במקרים אלו?

האם אני פשוט ממשיכה עם לוח הזמנים השבועי שתכננתי?  כן, אבל אני גם מנסה דבר נוסף:

 

לנצל את המומנטום החיובי הזה ומעלה בדרגה אחת את עצמת העשייה.

 

לסיים, לסיים ולסיים

אני מבינה את "מומנטום ההצלחה" כהזדמנות לצעוד צעד אחד קדימה, כדי לשפר, כדי לקדם עניינים קצת יותר ממה שתכננתי .       איך ?

עושה משהו שתכננתי ליום אחר, מקדימה ביצוע משימות, מוסיפה ערך בעוד משהו קטן.

ומעל לכל דבר אחר אני מתרכזת ב"לסיים".

 

אני תמיד עושה זאת ומזכירה לעצמי שיום שלישי הוא "פעמיים כי טוב" וחכם יותר להשקיע מאמצים בסגירת חזיתות מאשר בפתיחת חדשות, כי ביום שישי, בעת הערכת השבוע שלי, אני אתמקד בעיקר במה שהספקתי וסיימתי ולא במה שהתחלתי.

 

לסיום, אני גם אספר לך שיש שבועות וימי שלישי בהם שום דבר לא יוצא כמתוכנן, אבל אני לא נכנעת ולא מוותרת  ומנסה לפעול בחכמה כדי לא להיות תלויה בגורל השבוע.