מי מכם רגיל להגיד: "אני כל הזמן שוכח לעשות את זה"?

לעתים קרובות אנשים דוחים משימות כי הם שוכחים לבצע אותה. לכולנו יש רגעים שבהם משהו נשמט מזיכרוננו. עם זאת, להיות שכחן כרוני הוא סימן להתנגדות עמוקה למשימה ספציפית.

 אולי אתה לא חושב שזה חשוב. אולי אתה מפחד מכישלון, או אולי אתה לא משתמש במערכת ארגונית יעילה. הנקודה כאן היא 

כי "שכחתי" היא לא סיבה מוצדקת להתנהגות דחיינית. בשלב מסוים, אתה תצטרך להתחייב:  לבצע את המשימה או להיפטר

ממנה.

כשאין לך מערכת ארגונית טובה, המשימות החשובות נוטות להחליק דרך הסדקים של היומן שלך. בשבוע שעבר דיברנו על חשיבות לכידת  רעיון, אבל דבר אחד זה ללכוד מחשבה ודבר אחר לגמרי הוא לזכור לנקוט בפעולה. הפתרון הפשוט ביותר הוא ליצור שיטה

למעקב אחר רעיונות.

המטרה  שלך היא להתחיל עם שולחן נקי ולאסוף את הכל בקופסא איסוף, כן!! את כל הניירת.

אחרי שאספת את כל הדברים הפיזיים חשוב לנקות גם את הראש.

איך תעשה זאת?

מה שכבר הכנסת לקופסא, שחרר ותשכח ממנו.

מה שנמצא רק בזיכרון: רשום את זה-

כל דבר בפתק בנפרד והכנס כל פתק לקופסת האיסוף. 

     

                                        המטרה שלך היא ראש נקי!!

 

 

רשימות שיעזרו לך להיזכר ולרשום:

  • פרויקטים שעלי להתחיל

  • פרויקטים שהתחלתי ולא השלמתי

  • נושאים משפטיים/  ביטוח

  • הבטחות / התחייבויות לאחרים:

  • להתקשר ל

  • להשיב ל

  • דברים לכתוב

  • אירועים

אחרי שאספנו את כל המשימות, הפרוייקטים ואת כל מה שאנחנו 

זוכרים עוברים לשלב הבא: לרוקן את תיבת האיסוף .

משמעות השלב הזה הוא לעבור על כל דבר שנמצא

בתיבת האיסוף ולקבל החלטה לגבי הפעולה שאתה רוצה לעשות לגביו.

 

                                   בשלב הזה אתה רק ממין. אינך מטפל בשום משימה.

                                   עליך לזהות כל פריט ולקבל החלטה מה לעשות איתו.

 

 

עם סיום שלב עיבוד כל החומר מה תגלה?

  1. כל מה שאינך צריך – נמצא בפח האשפה.

  2. סיימת של כל הפעולות של פחות מ-2 דקות.

  3. פינית את כל הדברים שהועברו לטיפול של אחרים.

  4. הכנסת לתוך המערכת המאורגנת שלך תזכורות שונות.

  5. זיהית פרוייקטים ומחויבויות לטווח הרחוק.

 

מה עושים כשמחליטים לעשות?

  • פחות מ-2 דקות: עשה עכשיו.

  • העבר אותה למישהו אחר 

  • תיוק מסודר במערכת הארגון שלך.

יישום הרגל

פיתוח הרגל שולחן נקי דורש מאמץ אמיתי, אבל ההשקעה כדאית והתוצאות טובות ומפתיעות.

הנה איך להתחיל:

* 1. להקדיש מקום פיזי לארגון הניירת.

* 2. לארגן ציוד משרדי לאחסון ניירת

* 3. תן לכל משימה או רעיון מיקום מרכזי.

* 4. בחן פריטים אלה כחלק מהסקירה השבועית.

* 5. לתזמן חודש / יום לעבור על פרויקטים או משימות פוטנציאליים.

* 6. מדי פעם לחזור ולעבור על כל הניירת.

* 7. צור תזכורת יומית לעבור על העניינים החשובים לאותו יום.

הרגל מיון וכתיבה מספק מנגנון פשוט כדי שלא תשכח שום רעיון. כאשר אתה יוצר תזכורת מעקב על משימות, המוח שלך אינו עסוק יותר בעניינים פתוחים. במקום זאת, אתה תהיה חופשי להתמקד במשימות ופרויקטים הנוכחיים.

אסטרטגיה מס' 4: מה לעשות כדי לא לפספס את הדברים החשובים?

תכנון שבועי
תכנון שבועי

תכנון שבועי

תכנון ארוחות
תכנון ארוחות

תכנון ארוחות

פותחים וסוגרים את היום
פותחים וסוגרים את היום

פותחים וסוגרים את היום

ימי הולדת ואירועים
ימי הולדת ואירועים

ימי הולדת ואירועים

ארגון שבועי ויומי
ארגון שבועי ויומי

ארגון שבועי ויומי

ארגון חודשי של משימות הבית
ארגון חודשי של משימות הבית

ארגון חודשי של משימות הבית

הכנתי לכם כאן 6 טבלאות ארגון, הדפיסו אותן והתחילו לארגן לאט לאט תיקיות ארגון משלכם

תרשים זרימה ומיון רעיונות

להורדת התרשים לחץ בתמונה

מהי הפעולה הבאה?

אתה עובר על הכל ומחליט מהו "הצעד הבא"

(הוא חייב להיות פעולה מעשית ממש).

וכשמחליטים לשחרר ולא להתעסק בזה יותר, המשימות עוברות:

  • לפח האשפה

  • ל"יום אחד / אולי" – להוסיף לרשימה  בתיקיה דיגיטלית או פיזית.

  • לתיוק