אסטרטגיה מס'5:  מגדירים כל פרויקט ופרויקט

היום נטפל בתירוץ: "אני צריך לעשות ___________ קודם"

דחיינות לעתים קרובות מכה בך כאשר פרויקט אינו מוגדר כראוי.

זה קל לדחות משהו כאשר אנחנו לא יודעים באיזה צעד ספציפי יש לנקוט לפני שמתחילים.

 

למען אמת, התירוץ הזה הוא דרך לומר לעצמך שלא הגדרת כראוי את צעדי פעולה הנדרשים. הפתרון הוא להגדיר

כל משימה שצריך לבצע עבור כל פרויקט באופן ברור.

מפחיד להתחיל פרויקט חדש. לעתים קרובות אנשים נמנעים מנקיטת פעולה מפני שמשהו נראה קשה או מאתגר מדי.

כאשר תפרק את הכל לצעדי פעולה קלים לביצוע, אתה תגלה שלא קשה כל כך להשלים אותם.

עם רשימת הפרויקט ביד, תוכל לחלק את המשימות הענקיות לקוביות בגודל נגיסה. אתה רק צריך לדאוג לשלב הבא

ולא לשלב העשירי ברשימה שלך. כך אתה תתמודד עם הדחיינות באופן שיטתי על ידי השלמת רק הפריט הבא ברשימה.

המטרה היא לא להרגיש מוטרד לגבי התוצאות של הפרויקט, אלא פשוט להיות עסוק בעבודה עצמה.

צור רשימת פרויקט לכל דבר משמעותי בחיים שלך. אם יש לך דברים רבים לעשות, אז אתה צריך את רשימות מרובות.

 

לדוגמא, אתה יכול ליצור רשימה עבור כל אחד מהפרויקטים הבאים:

* 1. להתחיל שגרת פעילות גופנית חדשה.

* 2. מצגת חשובה לעסק.

* 3. סדרת המאמרים שתמיד רצית לכתוב.

* 4. סידור וארגון הבית.

* 5. פרויקט עסקי חדש

 

איך מתחילים?

הכן גיליון נפרד לכל פרויקט.

התחל על ידי זיהוי המטרה או מה שאתה רוצה להשיג ולאחר מכן תעבוד לאחור על ידי זיהוי הצעדים המעשיים בדרך.

תעבוד מהסוף להתחלה. המטרה שלך היא ליצור רשימה של כל הצעדים מחוברים ביניהם העונים על שאלה פשוטה: "מה הפעולה הבאה?

המפתח להצלחה הוא להתמקד בצעדים ספציפיים בעלי פעולה אחת בלבד!!.

הימנע מהצהרות מעורפלות כמו "להבין איך לעשות את _______." במקום זאת, רשום את הצעד המדויק שאתה צריך לבצע

כדי להשלים את המשימה ולהוציא אותה מהרשימה.

 

דוגמא:

בואו נגיד שאתה החלטת להתחיל סוג של פעילות גופנית חדשה .

הנה איך אתה יכול לפרק את הפרויקט החדש הזה אל תוך רשימה של פעולות ברורות לביצוע:

 

* 1.  סיעור מוחות לגבי הסוגים של פעילות גופנית שאתה נהנה מהן (לב וכלי דם, אימוני כוח, אומנויות לחימה או יוגה).

* 2.  בחר סוג אחד שיש לו את התועלת לטווח הארוך הטובה ביותר.

* 3.  בחר את תכנית האימונים אותה תוסיף לשגרה שלך.

* 4.  בדוק אפשרויות אימון שונות (חדר כושר לעומת אימון בבית).

* 5.  בדוק  בשלושה חדרי כושר שונים וקבל פרטים על מה שהם מציעים.

* 6.  בחר את התכנית המתאימה ביותר לסגנון החיים שלך.

* 7.  הירשם לתכנית אימונים.

* 8.  צור הרגל יומי לעקוב אחרי ביצוע התכנית החדשה שלך.

אם להיות כנה, גם רשימה זו עשויה להיות רחבה מדי. אם אתה מתקשה להשלים את הצעדים האלה,

אתה יכול לחלק אותם לצעדי פעולה קטנים יותר.

 

הנה איך התכנית שלך תיראה כשהיא מחולקת למנות עוד יותר קטנות:

משימת פעולת מס '1 (סיעור מוחות לגבי הסוגים של פעילות גופנית שאתה נהנה מהן):

* 1. בדיקת היתרונות של ריצה.

* 2. בדיקת היתרונות של הליכה.

* 3. בדיקת היתרונות של היוגה.

* 4. בדיקת היתרונות של אומנויות לחימה.

 

לבסוף, חשוב להתייחס לרשימה זו כאל פרויקט מתפתח.

תוכל להשיג מידע חדש בדרך, ולכן חשוב להוסיף פרטים חדשים לרשימה זו.

הקפד על עשייה כל הזמן, שלב בין משימות עד שהפרויקט הושלם.

 

יישום הרגל

הנה תהליך פשוט לפיתוח הרגל פרויקט רשימה:

* 1.  קנה קלסר או מחברת.

* 2.  הקדש דף עבור כל פרויקט נוכחי.

* 3.  תחשוב על המטרה או התוצאה העיקרית של הפרויקט.

* 4.  רשום את צעדי פעולה שצריך להשלים.

* 5.  בצע צעד אחד מרשימה זו בכל יום.

* 6.  עדכון את רשימת הפרויקט הזה בהתאם לעשייה, המשוב והתגובות שתקבל.

 

אתה עשוי לחשוב כי ההרגל הזה ייצור עבורך עוד עבודה מיותרת,

אבל אתה תופתע לגלות באיזה תדירות הדחיינות משביתה אותך כאשר חוסר הודאות מונע ממך להתחיל.

הגישה להתמודדות עם דחיינות מבוססת ארגון כל פרויקט בנפרד עובדת כי אתה נמצא בעשייה כל הזמן.

אתה לא נכנע לפחד מכישלון. במקום זאת, אתה לומד כל הזמן ואינך נכנע גם כשמופיעים כישלונות קטנים בדרך.

 

 

 

 

 

הפעם, אני מצרפת  8 דפי עבודה ותכנון להורדה מיידית למחשב שלך.

הוראות:

1. לחץ על התמונה הרצויה.

2. התמונה תיפתח ובקצה השמאלי התחתון יופיעו המילים (בכחול): go to link

3. לחץ על go to link ובחלון נפרד ייפתח הקובץ PDF ותוכל לשמור אותו במחשב שלך. 

פיתוח רעיון ב4 שלבים

פיתוח רעיון ב4 שלבים

מפת תכנון בעלת תיבות כפולות

מפת תכנון בעלת תיבות כפולות

מטרות ופעילויות

מטרות ופעילויות

מה חשוב שיקרה השבוע

מה חשוב שיקרה השבוע

ארגון פרויקט

ארגון פרויקט

ארגון רעיונות

ארגון רעיונות

הצבת בעיות ופתרונות

הצבת בעיות ופתרונות

תכנון פרויקט

תכנון פרויקט